现实中,业务部门与财务部门沟通的最大障碍是“语言”不通。表面上看,这是由两种部门工作性质的不同导致,而其深层次原因是财务部门的定位问题。目前,业务部门对财务部门参与经营、对业务提供支持的要求不断提高,财务部门要想真正参与到企业经营中,成为企业价值的真正创造者和管理者,就必须去了解业务,必须懂得业务部门的语言。
这方面,财务部门面临着巨大的挑战
有一个秀才买材的故事。
说的是有一个秀才去买材,他对卖材的人说:“荷薪者过来!”卖材的人听不懂“荷薪者”三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把材担到秀才前面。秀才问他:“其价如何?”卖材的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内湿,烟多而焰少,请损之。”卖材的人因为听不懂秀才的话,担着材走了。
这是一个典型的沟通问题,用它来描述现实中业务部门与财务部门的沟通状况是再准确不过了。
在公司召开的会议上,常常是业务部门说的事情财务部门不懂,财务部门说的事情业务部门也不懂。用北京诺亚舟管理咨询有限公司总经理韩向东的话说,基本上是“鸡跟鸭讲”。由于工作的关系,韩向东和很多企业的财务人员、业务人员都有过接触。在他看来,业务部门和财务部门是典型的两种“语言”,你说你的,我说我的,共同语言不多。
对此,北京华宇时尚购物中心总经理史红云也有相似看法。她介绍说,财务部门通常不懂业务,不知道业务部门需要什么;业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么。甚至有业务部门说,这件事财务不配合,做不了;财务部门则说,业务部门没提出来,不知道他们需要什么。类似状况曾经一度造成公司业务部门和财务部门的矛盾激化,从而使他们认识到了沟通的重要性。
“内部沟通一定要顺畅,有的时候内部沟通比外部沟通还重要。”史红云举例说,对商业企业来说,保持合理、均衡的现金流非常重要。如果财务部门将他们制定的现金流量计划告诉业务部门,让他们知道现金的流转情况,业务部门在进货和结算时就会有一个节奏,一批货可以分几次进,虽然手续上麻烦一点,但可以保持现金流的稳定和均衡。
定位决定形象
在业务人员的眼中,财务部门到底是一个什么形象呢?
办事呆板,缺少灵活性;只会说“No”,不会说“Yes”;缺乏服务意识,只图自己方便,不顾业务部门的需求;事难办,脸难看,事情是不是办,办不办得成,要看财务人员高兴不高兴。这些是不少业务人员对财务部门的抱怨。
韩向东认为,在很多财务人员的眼中,会计准则、财务制度、税收法规等都是天条,是不能违反的;他们只知道这么做不行,却不知道或者不去想怎么做既不违反制度、法规,又能使业务活动正常开展;甚至有的财务人员认为,反正老板也不懂,我说不行就不行,你要说行,将来出了问题你负责。
“实际上,财务人员是可以往前走一步的。其实,做财务的都知道,这里并不是铁板一块,是有运作余地的,这也是财务部门应该做的。”韩向东强调。
表面上看,“语言”不通、财务人员缺乏服务意识,是财务部门和业务部门的工作性质不同所导致;实际上,其深层次原因是财务部门的定位问题。
“定位不对,沟通就做不好。你就没想去了解业务,怎么能听懂人家在说什么?”韩向东说:“以前,在一般人的印象中,财务部门的工作就是记账、报销、出报表、报税。在学校学的也都是这些东西,这一块大家做得也好。做得都不好的是管理会计这一块,就是怎么样对内提供增值服务。”
要解决业务部门和财务部门的沟通问题,就要从改变财务部门的定位开始,要把财务部门变成企业价值的管理者,变成业务部门的合作伙伴。随着市场竞争的加剧,迫于竞争的压力,一些有先见之明的企业老总已经意识到了这一点,他们开始要求财务部门不能只是记账,还要做财务分析、预算、内控,要帮助业务部门赚钱。
史红云为我们介绍了一个工作中的案例。
现在,商场经常做促销活动,购物送礼品也是促销的一种方式。如果财务部门对商场的业务一点都不懂,就会说:“你买礼品就是费用,我只能走费用。”而作为企业,每个月的营业费用是有额度控制的,如果这个月的营业费用花完了,财务可能就会说:“不行,你的费用花完了,这个月做不了。”然而,就企业整体利益而言,如果花10块钱能带来100块钱的收益,难道明摆着有利润不去做吗?
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