1 成本与成本管理
对于成本,不同学术机构给出了不同的概念。我国的企业财务通则第二十六条规定:“企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出,包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他的直接支出,直接计入生产经营成本。企业为生产经营商品和提供劳务而发生的各项间接费用,分配计入生产经营成本。”美国会计学会认为:“成本是指为达到特定目的而发生的或应发生的价值牺牲,它可以用货币单位加以衡量。”这两个成本概念并没有本质区别,只是我国的成本概念较为具体,而美国会计学会的成本概念更具有普遍性。
建筑工程成本是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营过程中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的建筑成本。在项目管理中,我们接触的是狭义的建筑成本概念,即在项目施工现场所耗用的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费用及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义建筑成本将成本的发生范围局限在某1项目范围内,它们比例约占工程总造价的70%以上。项目成本核算和控制是企业的一项重要任务,也是项目经理的一项重要工作内容。
项目成本核算是依据企业各项经济技术指标、分解落实到各个工程项目的要求,对工程项目成本实施组织、预控、核算、分析、跟踪检查和考核等管理活动。他是衡量项目管理水平的尺度,是反映工程项目管理的一个综合指标。明确成本管理的形式、程序、方法及检查考核内容,是企业管理工作的重要一环。做好这项工作将会促进企业的生产经营健康发展,大大减少项目部内外经济纠纷和潜亏现象的产生。
项目成本管理分为相互联系的6个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。多年来,项目成本管理的实践效果并不十分理想,有些项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性;有些项目成本计划和实施“两张皮”,没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的问题在于成本核算环节,因此加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的症结入手,也是建筑企业发展的客观需要。
2 施工项目成本核算的内容
核算的内容是对项目施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织项目施工而发生的管理成本和相关费用。
2.1核算工作量
核算工程报量与实际完成量是否相符;施工图纸及施工变更洽商记录与增减预算是否相符;未完施工折合工作量和挂账未完施工成本是否相符;施工队承包合同和工程价款结算书是否相符;当期完成报量的单价与执行定额是否相符等等。
2.2核算流动资产及固定资产
核算主要材料帐面数与实际盘点数是否相符;材料盘点价与账面价是否相符;周转材是否摊销;固定资产是否按租赁价进入成本等等。
2.3核算人工费
核算是否按月支付施工队人员工资,核算当期报量与施工队结算是否相符。
3 施工项目成本核算的工作标准与方法
根据成本计划确立成本核算指标,这是项目经理组织成本核算的第一步。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应,将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。
3.1建立工程项目成本核算4种台帐
搞好项目成本核算,除财务部门按规定建立各种帐簿报表外,必须建立工程项目成本核算4种台帐。
①完成工作量逐月登记台帐。由项目部每月底将当月完成的分部分项工程逐项统计,依据定额计价汇总成定额直接费加材差乘以承包费率,此为项目部当月承包费的收入。企业生产部门以核实后的项目部收入建立台帐。
②分包单位月结算台帐。由项目部按月对分包单位进行结算,并报企业经营部门审核后建立台帐。
③月度材料消耗台帐。由项目部按月对采购材料进行逐项登记,并报物资部门审核后建立台帐。
④单位工程成本台帐。企业各部门根据项目部报审后的数据报送企业财务部汇总后建立单位工程台帐。
3.2建立企业内部资金市场
内部资金市场主要是把银行机制和职能引进企业内部。对内部各项目部资金实行有效管理、控制、监督和调节;对项目承包经济责任制进行监督考核。
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